Privacy

Switch to Digital respecteert de privacy van iedereen die met ons in contact komt. Wij zorgen ervoor dat persoonlijke informatie die je aan ons verstrekt zorgvuldig en vertrouwelijk wordt behandeld. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform de eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen we uit hoe Switch to Digital met persoonsgegevens omgaat.

Doeleinden en grondslagen van de gegevensverwerking

Je persoonsgegevens worden verwerkt om de relatie met Switch to Digital tot stand te brengen en te verdiepen. Hoe ver die relatie gaat, bepaal je grotendeels zelf. Wanneer je actief deelneemt aan activiteiten van Switch to Digital – zoals bijeenkomsten, workshops of projecten – kunnen we je vaker benaderen met bijbehorende informatie, vragen of kennisuitwisseling.

Daarnaast verwerken we gegevens om bestellingen en aanvragen af te handelen, bijvoorbeeld voor producten, publicaties of evenementen. Hiervoor gebruiken we je contact- en factuurgegevens. Ook kan het zijn dat we je aanvullende relevante informatie toesturen over Switch to Digital en haar activiteiten. Als je aangeeft hier geen prijs (meer) op te stellen, stoppen wij zo snel mogelijk met de verwerking van je gegevens.

Bij deelname aan evenementen van Switch to Digital kunnen je naam, organisatie en functie gedeeld worden met andere deelnemers. Tijdens evenementen kunnen beeld- en geluidsopnamen gemaakt worden.

Switch to Digital heeft daarnaast een gerechtvaardigd belang om personen die hun gegevens hebben verstrekt – bijvoorbeeld via een bestelling of inschrijving – aanvullende informatie te sturen zolang zij zich niet hebben afgemeld. Na twee jaar vragen wij of je nog steeds belangstelling hebt.

Welke gegevens worden verwerkt

Bij gebruik van onze diensten vragen we je om bepaalde gegevens, waarvan een aantal verplicht is (gemarkeerd met *). Denk aan een geldig e-mailadres voor een nieuwsbrief of contactgegevens voor een bestelling. Soms vragen we ook aanvullende informatie over je organisatie, zodat we onze dienstverlening beter kunnen afstemmen.

Beeld- en geluidsopnamen

Tijdens evenementen kunnen beeld- en/of geluidsopnamen gemaakt worden die mogelijk worden gepubliceerd, bijvoorbeeld voor sfeerimpressies of verslaglegging. Deze dienen niet ter identificatie, maar om de nieuwswaarde te vergroten. Vooraf informeren wij deelnemers hierover. Wil je niet herkenbaar in beeld komen, dan houden wij hier rekening mee. Je kunt je ook achteraf verzetten tegen gebruik van de opname.

Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang dit relevant is voor onze dienstverlening of totdat je je afmeldt, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief. Indien wettelijk verplicht kunnen gegevens langer bewaard worden.

Gebruik besloten gedeelte website

Als je een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangt voor een besloten gedeelte van onze website, ben je zelf verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik. Bij vermoeden van misbruik dien je ons direct te informeren.

Gegevens over gebruik van de website en cookies

Switch to Digital maakt gebruik van functionele cookies, analytische cookies (via privacyvriendelijke instellingen van Google Analytics) en – met jouw toestemming – marketingcookies, waaronder Google Tag Manager en LinkedIn-tags. Deze helpen ons de website te verbeteren, relevante informatie te bieden en de effectiviteit van campagnes te meten.

Meer informatie over het gebruik van cookies is te vinden in ons cookieoverzicht.

Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar externe websites (zoals YouTube, LinkedIn of nieuwssites). Switch to Digital is niet verantwoordelijk voor het gebruik van persoonsgegevens door deze partijen. Raadpleeg hun privacyverklaringen voor meer informatie.

Nieuwsbrief en e-mails

Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief en voor uitnodigingen of updates rond specifieke thema’s. Iedere mailing bevat een afmeldmogelijkheid. Wij delen ons abonneebestand niet met derden.

Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, behalve als dit wettelijk verplicht is, op jouw verzoek, of aan verwerkers die in opdracht van Switch to Digital diensten uitvoeren (zoals onze mailprovider, CRM-beheerder of hostingpartij).

Jouw rechten

Je hebt het recht om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens te vragen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor informatievoorziening. Neem hiervoor contact met ons op via onderstaande gegevens. Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens:

Switch to Digital
De Corridor 5
info@switchtodigital.nl

Aanpassen privacyverklaring

Switch to Digital behoudt zich het recht voor deze verklaring aan te passen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Raadpleeg deze pagina daarom regelmatig.